Quelles sont les processus d’un audit interne ?

Les processus d’un audit interne des grandes entreprises, qui opèrent pour la plupart à l’international, sont souvent très complexes dans lesquels, pour atteindre les objectifs fixés, il est nécessaire de regrouper de nombreux processus de différents départements et probablement aussi de différents sites. Une structure aussi complexe peut facilement causer des problèmes, déterminés par des malentendus ou des objectifs contradictoires, surtout si les processus ne sont pas aussi efficaces qu’ils pourraient l’être ou s’ils comportent des risques parce qu’ils violent involontairement la loi. L’audit interne a précisément pour objectif d’identifier les processus inefficaces et les risques associés et de proposer des solutions.

Qu’est-ce que l’audit interne ?

L’audit interne fait partie d’un système d’analyse et d’optimisation des processus d’affaires. En règle générale, l’audit interne rend compte directement à la direction de l’entreprise, vérifie les processus internes, informe des résultats et, si nécessaire, fournit des suggestions d’amélioration. L’objectif est d’assurer le fonctionnement le plus efficace possible et de minimiser les risques associés. L’audit interne est donc également configuré comme un outil de suivi de gestion aux niveaux de la Gouvernance, de la Gestion des Risques et de la Conformité.

L’audit interne est, comme son nom l’indique, une affaire interne à l’organisation concernée et est réalisé par les membres de l’entreprise eux-mêmes, ce qui le distingue de l’audit externe, qui est réalisé par des auditeurs externes. Les auditeurs internes opèrent indépendamment des processus, cela signifie qu’ils travaillent indépendamment de l’activité quotidienne et ne sont pas impliqués dans les processus qu’ils vérifient. Le rôle qui effectue l’audit interne est appelé auditeur interne. Au mieux, cette tâche est confiée à une personne ou à un service spécifique, mais, surtout dans les petites entreprises, l’audit interne est souvent effectué par des employés responsables de la comptabilité ou du contrôle de gestion.

Les tâches et procédures d’audit interne

L’audit interne est parfois difficile à distinguer du contrôle de gestion. Ce dernier est un outil de planification et de contrôle de l’entreprise, mais ses procédures sont, en pratique, très similaires à celles de l’audit interne. La différence réside dans le fait que le contrôle se concentre sur les processus en cours ou planifiés, tandis que l’audit interne examine, en principe, les processus passés et achevés. L’audit interne compare ensuite le processus réel avec ce qui était initialement prévu et tente d’identifier les erreurs éventuelles et leurs causes. Sur la base d’une enquête de ce type, il est possible de formuler des suggestions pratiques et d’établir des mesures plus efficaces pour les processus futurs.

L’audit interne prévoit différents types d’évaluation :

• L’audit de gestion : analyse de la performance du personnel de direction (à l’exception du niveau de gestion), avec une attention particulière aux objectifs, à l’efficacité et à l’adéquation de l’entreprise.
• L’audit opérationnel : analyse des activités d’une entreprise ou d’une organisation dans tous les secteurs et départements ; en particulier, l’efficacité de la communication, de la hiérarchie et de la coopération est examinée.
• L’audit Financier : analyse de toutes les procédures comptables, notamment des états financiers, fondée sur les principes d’établissement des états financiers par un expert comptable.
• La revue de crédit : évaluation systématique des risques liés aux débiteurs individuels, indépendamment de l’octroi de crédit dans le cadre des affaires courantes.
• L’audit de conformité : identification des exigences environnementales et de sécurité de l’organisation et vérification du respect de celles-ci.
• L’audit du système de contrôle interne : examen des mesures de contrôle technique et organisationnel pour assurer le bon fonctionnement des processus de l’entreprise et prévenir les dommages causés par négligence ou manipulation.
• La prévention : enquêtes sur des activités criminelles présumées pour découvrir des actes illégaux (par exemple, prévention de la corruption).

L’audit interne peut analyser les domaines mentionnés à la fois dans l’examen de cas individuels, c’est-à-dire les examens interservices de situations spécifiques et dans un examen général du système. Les critères suivants peuvent être appliqués dans l’analyse.